¿Qué documentos pueden subirse más de una vez al mes?
Los documentos que pueden cargarse más de una vez en un período, son aquellos que tienen vencimiento específico, como por ejemplo, ART, SVO, Póliza y Pago de seguros, Planilla de EPP, Capacitación, entre otros. Podrás identificarlos cuando al realizar la carga del documento, se despliega el campo de vigencia indicando "fecha desde" y "fecha hasta".
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¿Cuál es la vigencia de los documentos?
En Exactian contamos con 3 tipos de documentos: De Presentación Mensual, los cuales se presentan a mes vencido. De Vencimiento específico, que deberán ser presentados según la fecha de vencimiento del documento, y que tendrán una fecha de validez ...¿Por qué no se muestran todos los períodos al presentar un documento?
Si no se muestran todos los períodos al presentar un documento, es necesario verificar si se trata de un documento mensual que ya ha sido presentado y aprobado para el período deseado. Los documentos mensuales, solo pueden ser presentados una vez por ...¿Cuándo se considera que un documento está apto?
Un documento se considerará apto cuando esté presentado, aprobado y vigente. Si se asigna una fecha futura a la aprobación de un documento, este pasará a estar apto una vez que llegue la fecha asignada.¿Qué formatos de archivo admite el sistema?
Los formatos de archivo que permite la plataforma son: PDF, JPG, Excel, Word y ZIP/RAR¿Qué significa el semáforo verde, amarillo y rojo en relación a la valoración de los documentos?
En la plataforma de Exactian contamos con semáforos que están relacionados a la criticidad de los documentos : Alta: Rojo Media: Amarillo Baja: Verde Para que un recurso esté apto debe cumplir con todos los documentos de criticidad ALTA (rojos).